Printer menjadi alat yang dibutuhkan untuk mencetak dokumen dan file. Anda sudah siap dengan file di komputer lalu menghubungkannya ke printer. Untuk menyambungkan printer ke komputer, ada beberapa cara yang dapat diterapkan.
Teknologi printer berkembang sejalan dengan kebutuhan. Anda akan melihat berbagai jenis printer dari model biasa hingga yang besar dan mampu mencetak ratusan dokumen dalam beberapa menit. Ada pula printer yang berguna untuk mencetak foto atau gambar dengan resolusi tinggi. Beberapa printer tidak hanya untuk print tetapi juga scan, fax, dan copy.
Penggunaan komputer untuk printer sudah menjadi hal yang umum. Anda bisa melakukan banyak hal di komputer dibandingkan dengan perangkat lain. Printer dan komputer sudah menjadi perangkat wajib bagi orang-orang yang bekerja di kantor atau profesi tertentu apalagi siswa dan mahasiswa. Printer juga bisa terhubung ke smartphone, kamera, dan tablet untuk melakukan direct printing melalui aplikasi.
Koneksi Dengan USB
Cara pertama untuk menyambungkan printer ke komputer adalah dengan bantuan USB. Ini cara lama dan sudah ada sejak teknologi printer digunakan. Printer sudah memiliki kabel USB tersendiri yang bisa masuk ke port di komputer atau laptop. Simak langkah berikut ini untuk menyambungkannya lebih detail
- Siapkan printer dan komputer dalam keadaan hidup
- Sambungkan USB dari printer ke port di komputer
- Komputer akan memberikan notifikasi dan mengecek perangkat baru
- Anda buka bagian hardware and sounds di control panel. Pilih devices and printers. Jika printer sudah terinstall, akan muncul ikon dan nama printer tersebut. Jika belum, ikuti langkah selanjutnya.
- Masukkan cd yang berisi driver lalu install. Jika tidak ada, Anda bisa download file driver tersebut sesuai tipe printer dan install.
- Tunggu hingga proses selesai dan koneksi jangan terputus
- Driver akan mengenali printer dan proses koneksi berjalan agar komputer dapat tersambung secara otomatis di kemudian hari
- Muncul notifikasi jika instalasi sukses.
- Lepas USB dan sambung kembali
- Buka word dan print halaman kosong
- Cek apakah printer berjalan atau tidak
Anda bisa melakukan cara yang sama untuk printer lain. Tentu saja, satu komputer hanya bisa terhubung ke satu printer karena lebih efisien kecuali Anda menginginkan cara lain. Dari langkah diatas, driver menjadi kunci proses koneksi tersebut. Ini adalah software untuk mengenali printer sebagai hardware dan bagian dari komputer. Masing-masing printer menggunakan driver berbeda termasuk juga sistem operasinya. Anda harus memiliki driver yang tepat terkait sistem operasi dan tipe printer tersebut. Kunjungi halaman resmi produsen atau brand printer yang Anda beli untuk menemukan driver yang cocok.
Proses install driver harus menyeluruh tidak hanya sebatas printer. Anda harus menambahkan scan, copy, dan fax bila printer memiliki fitur tersebut.
Koneksi Dengan Wireless Dan Bluetooth
Perkembangan teknologi membuat koneksi USB kurang efektif. Komputer dan printer harus berdekatan. Anda bisa saja berada di ruang yang sama tetapi tidak memungkinkan untuk membawa komputer mendekati printer. Sebagai solusi, printer terbaru sudah menggunakan wireless dan bluetooth.
Agar terhubung dengan printer via bluetooth, komputer juga harus memiliki bluetooth. Cara kerjanya mirip bluetooth di dua smartphone. Anda menghubungkan secara langsung dan printer akan mengenali komputer.
Setelah itu, buka file atau dokumen lalu klik print. Jika printer sudah dikenali oleh komputer, proses print berjalan otomatis. Bluetooth hanya sebagai sambungan pengganti USB. Anda masih harus menginstall driver via USB sebelum menggunakan printer tersebut.
Cara yang sama berlaku pula untuk wireless. Semua komputer dan laptop terbaru memiliki wireless sehingga mudah untuk menghubungkannya. Anda cukup melihat bagian network dan mencari printer. Koneksi ini mirip saat komputer mengakses internet dengan wifi hanya targetnya adalah printer.
Dengan bluetooth dan wireless, proses printing dapat dilakukan secara remote. Selama masih terkoneksi, Anda bisa berada dimana saja sesuai jangkauan printer tersebut. Cara ini berguna untuk kantor dimana printer diletakkan di ruangan khusus dan karyawan dapat mengirim file tanpa USB.
Dengan wireless, printer juga bisa tersambung ke smartphone. Anda bisa upload file ke penyimpanan virtual lalu buka di smartphone dan kirim ke printer. Cara ini cukup efektif jika komputer mengalami kendala. Anda bisa mengunjungi wasiswa.com untuk mengetahui beberapa hal trik dan tips mengenai topik ini.
Koneksi Printer Ke Jaringan
Koneksi dengan USB adalah langsung termasuk juga bluetooth dan wireless. Kelemahannya adalah satu printer hanya menampung satu komputer atau perangkat. Jika komputer lain ingin menggunakan printer tersebut, koneksi lama harus terputus dan digantikan dengan yang baru.
Cara ini bukan masalah jika printer hanya digunakan oleh beberapa orang. Printer tipe laserjet mampu mencetak ratusan halaman dalam waktu singkat. Mereka yang menggunakannya tidak hanya satu atau dua orang. Semua orang di kantor membutuhkan printer tersebut.
Untuk mengatasi masalah ini, printer dapat dimasukkan ke dalam jaringan. Anda harus memiliki akses sebagai administrator untuk menambahkan printer tersebut. Caranya mirip dengan penggunaan USB hanya pinter ditempatkan di sebuah jaringan. Sebelum proses printer, semua komputer yang berada di jaringan harus mengenali printer tersebut. Ada baiknya untuk install driver terlebih dahulu untuk meningkatkan keberhasilan koneksi.